Statutární orgány
Statutární orgány společenství jednotek a družstev zajišťují jejich povinnosti a zodpovídají za ně.
Základní povinnosti
Základní povinností je zajistit správu, provoz a opravy společných částí domu a pozemku, přičemž společenství má povinnost dodržovat všechny platné legislativní předpisy týkajících se společenství a postupovat v souladu s přijatými stanovami společenství.
Proč správce a co se v zákoně rozumí správou domu
Vzhledem k nárokům na odbornost u dále uvedených činností správy domu, pověří zpravidla společenství či družstvo vlastním výkonem správy specializovanou společnost, správce (Benetas s.r.o.). Správa nemovitostí je potom zajišťována správcem (ve spolupráci s výborem společenství, či vedením družstva) na základě smlouvy uzavřené mezi společenstvím/družstvem a správcem. Správou domu se rozumí zajišťování zejména:
provozu domu a pozemku,
údržby a oprav společných částí domu,
protipožárního zabezpečení domu, včetně hromosvodů,
revizí a oprav společných částí technických sítí, rozvodů elektrické energie, plynu, vody a odvodu odpadních vod, tepla a teplé užitkové vody včetně radiátorů, vzduchotechniky, výtahů, zařízení pro příjem televizního a rozhlasového signálu a elektrických sdělovacích zařízení v domě a dalších technických zařízení podle vybavení domu,
revizí a oprav domovní kotelny či výměníkové (předávací) stanice v rozsahu a způsobem odpovídajícím skutečnému vybavení domu,
prohlídek a čištění komínů,
administrativní a operativně technické činnosti spojené se správou domu, včetně vedení příslušné technické a provozní dokumentace domu,
správy jednotek, které jsou ve spoluvlastnictví všech členů společenství,
dalších činností, které vyplývají pro společenství z právních předpisů a technických postupů spojených se správou domu.
V rámci předmětu své činnosti může společenství či družstvo sjednávat smlouvy, především o
zajištění dodávek služeb spojených s užíváním jednotek, nejde-li o služby, jejichž dodávky si členové zajišťují u dodavatele přímo,
pojištění domu,
nájmu společných částí domu,
nájmu jednotek, které jsou ve spoluvlastnictví všech členů společenství.
Společenství zajišťuje rovněž kontrolu plnění jím uzavřených smluv a uplatňování nároků z porušování smluvních povinností ze strany dodavatelů.
Další povinnosti
Při plnění úkolů podle zákona o vlastnictví bytů a vzorových stanov zajišťuje společenství dále zejména tyto činnosti spojené se správou domu a pozemku:
vybírání předem určených finančních prostředků od členů společenství na náklady spojené se správou domu a pozemku (dále jen "příspěvky na správu domu a pozemku"),
vedení evidence plateb členů, které jsou vybírány,
vedení evidence nákladů vztahujících se k domu a pozemku a k činnosti společenství,
zřízení účtu u banky a hospodaření s finančními prostředky,
vedení účetnictví v souladu se zvláštními právními předpisy,
vedení seznamu členů.
Společenství či družstvo zajišťuje buď přímo, nebo na základě smluv uzavřených s dodavateli plnění spojená s užíváním jednotek a společných částí domu (dále jen "služby"), například dodávky tepla a teplé užitkové vody, elektřiny, dodávky vody a odvod odpadní vody, úklid společných prostor, užívání výtahu, zařízení pro příjem televizního a rozhlasového signálu. V rámci této činnosti společenství či družstvo zajišťuje zejména
vybírání úhrad za služby,
způsob rozúčtování cen služeb na jednotlivé členy, není-li rozúčtování cen služeb stanoveno zvláštním právním předpisem nebo rozhodnutím cenového orgánu, a vyúčtování přijatých záloh na jednotlivé členy společenství,
vedení potřebných evidencí spojených se zajišťováním služeb a jejich úhradami včetně vyúčtování.
Povinnosti ke společným částem domu
Společenství či družstvo zajišťuje činnosti související s provozováním společných částí domu, zejména technických zařízení, která slouží i jiným fyzickým nebo právnickým osobám než členům včetně uzavírání s tím souvisejících smluv.
V rámci činností vykonávaných v rozsahu zákona o vlastnictví bytů společenství či družstvo dále zajišťuje zejména
včasné vymáhání plnění povinností uložených členům k tomu příslušným orgánem,
řádné hospodaření se svým majetkem a s finančními prostředky poskytovanými členy,
plnění dalších povinností spojených s předmětem činnosti podle zvláštních právních předpisů.