Účetní, daňové a další služby

Účetní, daňové a další služby

Vedení účetnictví

• • Vedení účetnictví dle zákona 563/1991 Sb. v platném znění

  • Kontrola věcné a účetní správnosti faktur, úhrada faktur

  • Sledování salda pohledávek a úhrad

  • Vedení bankovního účtu včetně zadávání příkazů k úhradě

  • Vedení personální a mzdové agendy zaměstnanců

  • Vypracování roční účetní závěrky včetně povinných výkazů – rozvaha, výkaz zisků a ztrát, příloha k účetní závěrce

  • Vypracování podkladů pro přiznání daňových povinností

  • Vypracování účetních výstupních sestav dle požadavků vedení

  • Vypracování finančních analýz

Evidence a administrativa

• • Evidence všech bytových a nebytových jednotek

  • Evidence vlastníků, nájemníků v bytových a nebytových jednotkách

  • Vedení evidence předpisů plateb dle jednotlivých bytů

  • Uzavírání nájemních smluv pro byty, nebytové prostory dle dispozic vlastníka

  • Dohled nad plněním nájemních smluv (poškozování majetku vlastníka, užívání bytu bez právního důvodu nebo jeho protiprávní obsazení, porušování občanského soužití apod.)

  • Vyřizování podnětů, stížností, oznámení

  • Předpis služeb, fondu oprav, nájmu a všech záloh spojených s užíváním jednotek

  • Vedení přehledu plateb, vedení evidence dlužníků a vymáhání pohledávek

  • Zajištění inkasních plateb nájmů prostřednictvím služby eSIPO České pošty

  • Roční vyúčtování všech záloh dle platných předpisů

  • Pravidelná úprava záloh podle potřeb a nárůstu cen, podle potřeb vlastníků

  • Vyúčtování fondu oprav

  • Zajištění běžné administrativy, vedení korespondence, archivace dokumentů

  • Ostatní služby – pojištění nemovitosti, příprava podkladů pro likvidaci škodní události, příprava podkladů pro potřeby soudního řízení apod.

Oblast právní

V této oblasti nabízíme vedení právní agendy zaměřené na zajištění provozu a ochrany majetku svěřeného do správy. Spolupracujeme s renomovanými právními agenturami. Jedná se o:

• • Vypracování obchodních a jiných smluv na základě písemného pověření klienta

  • Vymáhání škod na majetku vlastníka soudní cestou z pověření klienta

  • Projednání dluhu s dlužníkem a upomínky dlužníkům, popř. sepisování dohod o zaplacení dluhu ve splátkách apod.

Oblast technicko-provozní

V této oblasti provozní a technické správy zajišťujeme pro klienty veškeré činnosti nutné k řádnému užívání bytových i nebytových jednotek a zastupujeme je ve všech smluvních vztazích. Tato oblast zahrnuje tyto činnosti:

• • Vedení technické evidence nemovitosti, bytů a nebytových prostor

  • Přebírání a předávání bytů, nebytových prostor dle pokynů vlastníka

  • Uzavírání smluv s dodavateli energií a služeb spojených s provozem nemovitosti, příprava podkladů

  • Zajištění dodávek elektrické energie, plynu, tepla a TUV, SV a odvodu odpadních vod

  • Zajištění údržby a běžných oprav v bytech, nebytových prostorech a společných prostorech bytového domu a provádění následných kontrol 

  • Zajištění a kontrola úklidu společných prostor

  • Zajištění všech pravidelných revizí dle stanovených předpisů a zajištění náprav 

  • Zajištění technických prohlídek a odborných posouzení

  • Zajištění odečtů vodoměrů SV, spotřeby TUV a tepla

  • Zajištění oprav nemovitostí, bytů a nebytových prostor

  • Zajištění havarijní služby, která je nepřetržitá 24 hod. denně, včetně víkendů a státních svátků

  • Ostatní služby spojené s užívání bytů, nebytových prostor a společných částí domu (zajištění deratizace, desinsekce a dezinfekce, zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, zajištění požární bezpečnosti, zajištění ochrany životního prostředí apod.)